Så planerar du dagen när allt känns bråttom
Töm huvudet först och sortera sedan med tre frågor: vad har en riktig deadline idag, vad gör imorgon lättare och vad kan vänta. Välj högst tre saker som måste bli gjorda och ge resten en del av dagen eller en annan dag.
Varför allt känns bråttom
När uppgifterna bara finns i huvudet skriker de alla lika högt. Känslan av stress kommer ofta av att du inte kan se hela listan på en gång.
Metoden på fem minuter
- Töm huvudet (2 minuter). Skriv ned alla uppgifter, rörigt, på en gång.
- Markera riktiga deadlines (1 minut). Vad måste verkligen hända idag? Oftast färre saker än det känns.
- Välj tre (1 minut). Välj högst tre saker som måste bli gjorda. Allt annat är bonus.
- Ge det en plats (1 minut). Lägg varje viktig uppgift på morgonen, eftermiddagen eller kvällen. Flytta resten till när som helst eller en annan dag.
- Krymp första steget. Gör första stegets första del pyttelitet och börja.
När planen spricker
Det kommer den att göra, och det är okej. När du planerar efter del av dagen förstör en sen morgon inte allt. Flytta det som är kvar och välj nästa lilla steg.
Gör det i Taskling
Skriv din hjärndump till Sprig i en mening, godkänn uppgifterna och lägg dina tre viktigaste i rätt delar av dagen. Ogjorda uppgifter flyttas vidare av sig själva imorgon.