TasklingGroße Aufgaben in kleine Schritte aufteilen: so gehts
Schreib auf, wie fertig aussieht, liste sichtbare Handlungen auf, die dich dahin bringen, halte jeden Schritt unter etwa 25 Minuten und mach den ersten winzig. Dann gib jedem Schritt einen Platz in deinem Tag.
Warum große Aufgaben liegen bleiben
Hinter einer Aufgabe wie "Präsentation" oder "Keller ausmisten" stecken Dutzende Entscheidungen. Solange sie nicht getroffen sind, gibt es nichts Offensichtliches zu tun. Eine Aufgabe aufzuteilen heißt eigentlich, diese Entscheidungen vorab zu treffen, einmal, damit dein zukünftiges Ich nur noch folgen muss.
Die Methode in fünf Teilen
- Schreib auf, wie fertig aussieht. Ein Satz. "Eine Präsentation mit zehn Folien, die ich an Alex schicken kann."
- Liste sichtbare Handlungen auf. Jeder Schritt beginnt mit einem Verb, das man filmen könnte: öffnen, schreiben, anrufen, tragen, senden.
- Halte die Schritte kurz. Ziel sind Schritte unter etwa 25 Minuten. Alles Längere wird noch einmal geteilt.
- Mach den ersten Schritt winzig. Er sollte ein paar Minuten dauern und kein Nachdenken brauchen.
- Gib jedem Schritt einen Platz. Verteile die Schritte auf Morgen, Nachmittag oder Abend, damit nicht alles gleichzeitig landet.
Ein Beispiel
So sieht "Konzentriertes Arbeiten: Präsentation" in Schritten aus:
| Schritt | Zeit | Wann |
|---|---|---|
| Präsentation öffnen und den Titel schreiben | 5 Min. | Morgen |
| Drei wichtige Folien entwerfen | 25 Min. | Morgen |
| Ein Diagramm einfügen | 15 Min. | Nachmittag |
| Einmal durchlesen und senden | 10 Min. | Nachmittag |
Schau dir den ersten Schritt an. Er ist so klein, dass der Start leicht fällt, und ist die Datei erst offen, folgt der nächste Schritt fast von selbst.
Typische Fehler
- Schritte, die noch Projekte sind. "Recherchieren" ist kein Schritt. "Zwei Websites der Konkurrenz lesen" schon.
- Ewig planen. Hör bei fünf bis acht Schritten auf. Teilen kannst du später immer noch.
- Den winzigen ersten Schritt überspringen. Er wirkt sinnlos, aber genau er bringt dich in Bewegung.
So gehts in Taskling
Öffne eine Aufgabe in Taskling und füge darunter Schritte hinzu, jeder mit eigenem Haken und einem Fortschrittsbalken an der Aufgabe. Wenn du das nicht selbst machen willst, lass Sprig eine Aufteilung vorschlagen und bestätige die Schritte, die dir gefallen. Passend dazu: wie du anfängst, wenn du nicht anfangen kannst.
